Um guia útil
para receber seus convidados de fora
É cada
vez mais comum pensar-se em um mundo globalizado e
pequeno. Um dos momentos em que isso fica mais agradavelmente óbvio, é quando
estamos planejando um casamento. Há tempos atrás,
quando as famílias moravam próximas umas
das outras, a logística para cuidar dos convidados
era bem mais simples. Hoje, uma noiva cuidadosa tem
um elemento a mais para dar atenção.
Os convidados não virão apenas de locais
próximos, mas distantes. Por isso, cuidados
especiais serão necessários para a hospedagem
dos que vêm de fora da cidade.
Um modo prático e simples é a confecçào
de um “Guia para receber convidados de fora”.
Quanto mais completo for, mais conforto trará a
seus convidados e menor o número de questões
que você e sua família terão para
resolver na última hora. Naturalmente, você pode
usar sua imaginação e acrescentar novos
elementos aos que sugerimos aqui. Retire ou acrescente
informações que julgar necessárias
e importantes. Se estiver inspirada, pode sem dúvida
fazer um trabalho bonito e estético.
Você pode decidir que formato dar às informações
que quer reunir, dependendo do tipo de assistência
deseja dar aos amigos e parentes que vai receber. Um
meio “high-tech”, que fará sucesso,
será montar um web site de seu casamento, postando
nele as informações necessárias
a seus convidados. Esse serviço pode ser contratado
no ValeCasar e será bastante útil aos
que tiverem acesso à Internet. Seria também
uma boa idéia imprimir as informações
contidas no site e colocar o material à disposição
dos convidados.
Para aqueles que querem cortar os gastos, a sugestão é que
só enviem as informações aos que
confirmarem presença no casamento. Você pode
optar por mandar pelo Correio junto com os convites,
mas isso tira um pouco da “elegância”.
Mas, a escolha é sua.
A idéia do Guia, é fazer seus convidados
ficarem à vontade quando chegarem. Isso vai demonstrar
que você está feliz pelo esforço
que estarão fazendo para estar presentes e compartilhar
de sua festa. Quanto mais questões forem abordadas,
melhor será esse recurso. Aqui vão algumas
sugestões do que incluir no seu Guia:
- Itinerário e programação dos
eventos, alistando as datas e horários.
- Sugestões para a viagem, como meios de transporte
disponíveis, e quais são mais convenientes
para deslocamento para os eventos.
- Sugestões sobre hotéis e instruções
para deslocamento – inclua mapas. Aliste também
locadoras de carros e meios de transporte públicos.
- Recomende hotéis e informe preços.
- Você pode obter melhores preços com
pacotes de hospedagem em determinados locais.
- Coloque informações sobre como fazer
as reservas nos hotéis (contatos, número
de telefone, tipos de quarto oferecidos, etc.)
- Endereço e instruções de como
chegar ao local do ensaio da cerimônia (inclua
tipo de traje, horário, etc.)
- Endereço e instruções de como
chegar ao local do jantar de despedida de solteiro,
se houver.
- Endereço e instruções de como
chegar ao local da cerimônia (pode acrescentar
o traje se quiser).
- Endereço e instruções de como
chegar ao local da recepção.
- Endereço e instruções de como
chegar à casa dos noivos, ou de algum outro
local, caso seja servido o café da manhã ou
outra refeição no dia seguinte ao casamento.
- Contatos de pessoas das famílias dos noivos
(números de telefone, endereço), para
eventuais problemas.
- Lugares para visitar e passear em sua cidade, com
instruções de locomoção,
horários.... se você criar seu site, coloque
links para consulta aos lugares mais interessantes.
- Informações sobre o clima na época
em que o casamento for se realizar.
Confeccionar esse Guia vai ser trabalhoso e exigirá algum
esforço de sua parte, mas sem dúvida, seu “Guia
para receber convidados de fora” será muito
apreciado e providenciará um auxílio incalculável.
Autora: R. McCollough
Tradução: Sônia Rachid Pezzato |
